Чл. 1 Считано от 25 май 2018г. е в сила Общия регламент за защита на личните данни (GDPR), приет от Европейския съюз. Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС. В тази връзка предприехме необходимите мерки, чрез които да изпълним законовите си задължения и да осигурим защитита при обработването на лични данни, свързани с нашите клиенти и партньори.
Чл. 2 Аутопро.БГ ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на Общия регламент за защита на личните данни (GDPR). Събираме лични данни дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на предлаганите от нас услуги и стоки също така, и за да изпълним законовите си задължения. Обработването на данни извършваме в съотвествие с действащата нормативната уредба и при взети от наша страна подходящи технически и организационни мерки за защита на данните, в съотвествие с настоящата политика и вътрешните ни правила и процедури.
Чл. 3 Аутопро.БГ ЕООД e дружество с ЕИК: 203318362, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, ул. Коматевско шосе № 27; Телефон: 0 700 45 444; 0889 99 96 99; 0893 22 33 44
Ел. поща: info@vetrobranite.com
Интернет страница: www.vetrobranite.com
Чл. 4. (1) Във връзка с предоставяните услуги Аутопро.БГ ЕООД обработва информация относно следните Субекти на данни:
А) физически лица, които осъществяват запитване за поръчки, чрез формата на уебсайта ни chochko.com /; ф.л., посещаващи уеб-сайта
Б) физически лица, използващи услугите и закупуващи стоки от Аутопро.БГ ЕООД;
В) физически лица, отправили от свое име или от името на друго лице, което представляват, запитвания (вкл., но не само по електронна поща, чрез обаждане, чрез Уебсайта и др.), искания, сигнали, жалби или друга кореспонденция към Аутопро.БГ ЕООД;
(2) Услугите на Аутопро.БГ ЕООД могат да бъдат заявявани от дееспособни лица, които са навършили 18 години.
(3) Субектите на данни имат право на жалба до Комисията за защита на лични данни, която е със следните координати:
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
GPS координати: N 42.668839 E 23.377495
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Интернет страница: www.cpdp.bg
Чл. 5 (1) Информацията (категориите лични данни), които Аутопро.БГ ЕООД обработва относно Субектите на данните може да включва:
А) Във връзка с запитвания за поръчки, отправени чрез попълване формата на уебсайта ни www.vetrobranite.com: Идентификационни данни - имена на поръчващия; Данни за контакт: телефон, адрес на електронна поща;
Б) Данни, свързани с плащания и издаване на фактури:
- информация за начин на плащане (в брой, по банков път, с кредитна карта и т.н.);
- информация за дължими и извършени плащания;
- информация за срок на плащане и за просрочени/неплатени задължения;
- банкова информация (банка, IBAN, титуляр на банковата сметка); валута на извършеното плащане; номер, валидност и притежател на кредитна/ дебитна карта
В) Във връзка с предоставянето на търговски услуги: Идентификационни данни: имена, данни за контакт: телефон; адрес на електронна поща;
Г) Данни, свързани с извършването на поръчка в полза на трето лице: Идентификационни данни - имена на третото лице, имена на извършващия поръчката; Данни за контакт: телефон, адрес на електронна поща; Информация, свързана с пръчката – данни за години, професия, предпочитания, хранителни изисквания за вещества, съставки, качество на използвани продукти;
6. Данни, свързани с използване на уебсайта vetrobranite.com, извън тези по ал.1, т.1
В допълнение към информацията, посочена по-горе, в следващите раздели се описва как използваме личните данни, когато посещавате уебсайта на Аутопро.БГ ЕООД:
6.1. Какви лични данни събираме?
Аутопро.БГ ЕООД събира лични данни чрез своя уебсайт основно по два начина:
6.2. Включваме ли (връзки към) уебсайтове и програми на трети страни?
Нашия уебсайт може да включва:
Ние не поемаме никаква гаранция или отговорност за уебсайтове или програми на такива трети страни. Моля, проверете условията за ползване и декларациите за поверителност на третите страни, преди да използвате и предоставяте информация на уебсайтовете и програмите на тези трети страни.
6.3. Как използваме личните данни, които събираме от нашия уебсайт?
Използваме лични данни за целите, описани в раздела За какви цели и на кое правно основание използваме Вашите лични данни по-горе, както и за да Ви предоставим информация, която поискате, обработка на заявки за работа онлайн и за други цели, които ще ви опишем в точката, където се събират. Например:
Анализираме информацията за Вашия IP и браузър, за да определим кой е най-ефективният за нашия уебсайт, за да ни помогне да открием начини да го подобрим и да го направим по-ефективен. Моля, вижте "Политиката за „бисквитки“ за повече информация.
Чл. 6. (1) Съгласно изискванията на приложимото законодателство, Аутопро.БГ ЕООД прилага мерки за сигурност, които включват следните технически и организационни средства за контрол на достъпа и за осигуряване на физическа сигурност срещу посегателства над сградите и обектите и за защита на живота и здравето на гражданите:
(2) Видеонаблюдение и видеозаписване може да се извършва в публично достъпни зони и помещения в обектите на Аутопро.БГ ЕООД и в такива, за които е предвиден специален режим за достъп. Не се извършва видеонаблюдение в санитарно-хигиенни помещения, помещения за отдих и други подобни. Данните от дейностите по видеонаблюдение се съхраняват за срок от 7 дни.
(3) Чрез информационни стикери, поставени на видно място, субектите на данни и другите посетители, които могат да бъдат заснети, се уведомяват за използването на технически средства за наблюдение и контрол и за всяка друга релевантна информация във връзка с извършваното наблюдение.
Чл. 7. Аутопро.БГ ЕООД обработва информацията, описана в чл. 4, 5 и 6 по-горе, за целите, предвидени в настоящата Политика и в Общите условия (договора) за ползване на съответните услуги, които предоставя. В зависимост от правното основание за обработването тези цели могат да бъдат:
А) цели, свързани със спазване на законови задължения на Аутопро.БГ ЕООД във връзка с развиваната дейност в обектите;
Б) цели, свързани с и/или необходими за изпълнението на договорите, сключвани с Аутопро.БГ ЕООД, касаещи търговските обекти или за предприемане на стъпки по искане на Субекта на данните преди сключването на договор;
В) цели на легитимния интерес на Аутопро.БГ ЕООД или на трети лица;
Г) цели, за които Субектът на данни е дал съгласие за обработване на данните му, като същите се обработват до момента на оттегляне на съгласието от субекта на данните
Чл. 8. Целите за обработване на лични данни от Аутопро.БГ ЕООД, свързани със спазване на законови задължения, включват:
Чл. 9. Целите за обработване на лични данни от Аутопро.БГ ЕООД, свързани с и/или необходими за изпълнението на договорите или за предприемане на стъпки по искане на Субекта на данните преди сключването на договор с Аутопро.БГ ЕООД, касаещ търговските обекти, включват:
Чл. 10. Целите за обработване на лични данни, свързани с осъществяване на легитимните интереси на Аутопро.БГ ЕООД или на трети лица включват:
10.1. Упражняване и защита на законните права и интереси на Аутопро.БГ ЕООД и съдействие при упражняване и защита на законните права и интереси на:
А) установяване, упражняване или защита на правни претенции на посочените по-горе лица, вкл. и по съдебен ред, в т. ч. подаване на жалби, сигнали и други подобни към компетентните държавни и съдебни органи;
Б) видеонаблюдение и контрол на достъпа с цел охрана на имуществото на „Аутопро.БГ ЕООД, доказване изпълнението на приложимите изисквания, осигуряване на физическа сигурност срещу посегателства над сградите и обектите и защита на живота, здравето и собствеността на гражданите на територията на хотелския комплекс;
В) администриране и обслужване на постъпили жалби, сигнали, молби и др. под.;
Г) събиране на вземания, дължими към Аутопро.БГ ЕООД, включително по принудителен ред и/или чрез възлагане на трети лица;
Д) отправяне на нотариални покани.
10.2. Легитимен интерес – осигуряване на нормалното функциониране и използване на Уебсайта:
А) поддръжка и администриране на Уебсайта;
Б) откриване и разрешаване на технически проблеми с функционалностите на Уебсайта;
В) предприемане на мерки срещу злонамерени действия срещу сигурността и нормалното функциониране на Уебсайта.
10.3. Други легитимни интереси – свързани с осъществяване на търговска дейност и осигуряване на качествено обслужване, предоставяни от Аутопро.БГ ЕООД в търговските обекти:
А) поддържане на копие от данните от вътрешната информационна система, във връзка с моментното състояние (заетост, задължения и др. под.) в случай на срив на информационните системи;
Б) управление и контрол на качеството на предоставяните услуги;
В) проучване на удовлетвореността на клиенти и ползватели на услугите;
Г) контрол, анализ и оптимизиране на бизнес процесите за подобряване на качеството на услугите.
Чл. 11. Целите за обработване на лични данни на основание съгласие, дадено от Субекта на данните, включват:
А) Изпращане на маркетингови и рекламни съобщения за услуги, специални оферти, пакети, събития и други подобни;
Б) Проучвания и получаване на обратна връзка относно качеството на услугите;
В) Изпращане на информационни бюлетини;
Г) Други цели, за които конкретно е предоставено съгласие от Субекта на данни.
Чл. 12. (1) При наличието на изрично съгласие от страна на Субекта на данни Аутопро.БГ ЕООД или други свързани с извършваната от него дейност дружества могат да обработват следните лични данни: имена; телефон; адрес; адрес на електронна поща; информация за типа и обема на използваните и предпочитани услуги, и други данни, изрично упоменати в съответното съгласие, за целите на директния маркетинг като предлагане на други стоки и услуги, включително предлагане на оферирани от други лица стоки и/или услуги, извършване на допитвания, анкети с оглед подобряване качеството на предоставяните услуги и др. под. съобразно обхвата на конкретно даденото съгласие.
(2) Когато се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, Субектът на данни има право по всяко време да направи възражение срещу това обработване на лични данни. В тези случаи обработването на личните данни за тези цели се прекратява.
(3) Субектът на данни има право по всяко време да оттегли дадено от него съгласие за обработване на личните му данни за целите на директния маркетинг. В тези случаи обработването на лични данни, основаващо се на даденото съгласие се прекратява.
(4) Профилиране за целите на директния маркетинг може да се извършва единствено с изричното съгласие на Субекта на данни като се прилагат най-малко следните допълнителни гаранции за правата и интересите им: право на човешка намеса от страна на администратора; правото да изразят гледната си точка и право да оспорят решенията, базирани на профилиране. Към настоящият момент Аутопро.БГ ЕООД не извършва такива дейности по обработване на лични данни.
Чл. 13. (1) Отказът за предоставяне на данни и документи, посочени като задължителни, може да представлява непреодолима пречка пред предоставянето на услуга от страна на Аутопро.БГ ЕООД, касаеща ползването на търговските обекти, както и пред удовлетворяването и изпълнението на подаваните искания, заявления, молби, сигнали и други. подобни, която освобождава Аутопро.БГ ЕООД от отговорност за неизпълнение.
(2) Отказът за предоставяне на данни и документи или предоставянето на неверни такива може да доведе до невъзможност за предоставяне на съответните услуги или до спиране на достъпа до услуги, предоставяни от Аутопро.БГ ЕООД.
(3) Субектите на данни не следва да предоставят на Аутопро.БГ ЕООД каквито и да е специални категории данни по смисъла на чл. 9 и чл. 10 от Регламента (а именно: лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице; и лични данни, свързани с присъди и нарушения).
(4) При необходимост от допълнителни разяснения всеки Субект на данни може да поиска такива на следните координати: info@vetrobranite.com
Чл. 14. (1) В някои случаи личните данни, обработвани от Аутопро.БГ ЕООД, не се събират или получават директно от Субекта на данните, за когото се отнасят, а от трети лица като:
Чл. 15. Аутопро.БГ ЕООД не разкрива лични данни относно Субекта на данни на трети лица, освен в случаите когато: 1.
Чл. 16. (1) Аутопро.БГ ЕООД обработва и съхранява информация относно Субекта на данни до постигане на съответните цели, за които същата е събрана и се обработва.
(2) Аутопро.БГ ЕООД, съобразно вътрешните си правила и процедури и приложимото законодателство, обработва и съхранява информация относно Субекта на данни в следните срокове:
Типове данни | Срок на съхранение |
Финансови и счетоводни документи; фактури; авторизационни форми; друга информация, свързана с с данъчно-осигурителния контрол | До 10 /десет/ години, считано от началото на годината, следваща тази, през която се дължи плащане на задължението за съответната година. До 50 / петдесет години/ за ведомости за заплати |
Неструктурирана комуникация, кореспонденция, жалби, сигнали | До 5 години В случаите, когато кореспонденцията се отнася за договор с продължително изпълнение, срокът започва да тече от окончателното изпълнение и/или прекратяване на договора. |
Данни, свързани с резервации за търговски услуги, извършени по телефон | До 1 година |
Системни логове. Логове, свързани със сигурност, техническа поддръжка, и др. (могат да съдържат информация като: дата и час, IP адрес, URL, информация за версия на браузър и устройство) | 1 година |
Данни от видеозаписи | 7 дни |
Данни, обработвани въз основа на изричното съгласие на Субекта на данни | От момента на предоставяне на съгласието до оттеглянето му от Субекта на данните |
(3) Посочените в тази Политика лични данни могат да бъдат обработвани и за по-дълъг срок от посочените по-горе, ако това е необходимо за постигане на целите, предвидени в нея или за защитата на правата и/ или законните интереси (включително и по съдебен ред) на Аутопро.БГ ЕООД или ако действащото законодателство предвижда обработване на данните за по-дълъг срок.
Чл. 17. (1) Във връзка с обработването на личните данни, свързани с него, всеки субект има право да упражни следните права:
(2) Когато личните данни се обработват въз основа единствено на дадено изрично съгласие, то субектът има право да го оттегли по всяко време, а ние ще прекратим обработката своевременно.
Чл. 18 (1) За да упражни правата си лично или чрез представител е необходимо субектът да попълни „Искане от субекта на данни за упражняване на права по Регламент ЕС 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета“ към настоящата Политика, след което:
а) да входира Искането в администрацията на Аутопро.БГ ЕООД
б) да изпрати Искането, чрез пощенска или куриерска услуга, до адрес: гр.Пловдив, ул. Околовръстен път 325, сграда АутоПро;
в) да изпрати Искането по електронна поща на адрес: info@vetrobranite.com при условията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Закона за електронната идентификация.
(3) Законовия срок за отговор на Вашето искане е до 2 месеца, считано от постъпване на искането, като при голям брой искания или сложност, същият може да бъде удължен с още един месец.
(4) Аутопро.БГ ЕООД може да забави или да откаже изцяло или частично предоставянето на информация във връзка с обработваните Ваши лични данни, когато това е необходимо, за да:
След отпадане на горните обстоятелства администраторът предоставя исканата информация в срок от два до три месеца.
(5) Администраторът вписва в Регистъра на исканията от субекти на данните датата, идентифициращата информация и всички други важни за разглеждане на искането данни, както и данни за подадения към субекта отговор на искането за достъп.
(6) При отказ от страна на администратора да изпълни задълженията си по чл. 54, ал. 3, по чл. 55, ал. 3 и 4 и чл. 56, ал. 6 и 7 от Закона за защита на личните данни имате възможност да упражните правата си чрез Комисията за защита на личните данни, на посочените в чл. 4, ал. 3 от настоящата Политика координати.
Чл. 19 Субектът на данните може да получи разяснения относно съдържанието и основанията за обработване на данните, начина на упражняване на правата по тази Политика, както и всякаква допълнителна информация във връзка с правата си при обработването на лични данни от Аутопро.БГ ЕООД по следния начин: info@vetrobranite.com ; +359 700 45 444
Чл. 20 Аутопро.БГ ЕООД запазва правото си да променя политиката си за поверителност.
Аутопро.БГ ЕООД уведомява своите клиенти, че на 20.03.2024 г. е констатирана възможна хакерска атака срещу интернет страницата на електронния магазин, поради което е налице съмнение за нарушаване на сигурността и защитата на личните данни на физическите лица - клиенти на електронния магазин. Уверяваме ви, че са предприети всички действия за установяване на обстоятелствата около хакерската атака, като в случай че бъде констатирано, че са засегнати лични данни на наши потребители, същите ще бъдат уведомени своевременно. Независимо от това, напомняме на нашите клиенти - физически лица, че по всяко време могат да упражнят правата си по чл. 13-22 от Общия регламент за защита на личните данни.